Consultanta si implementare a achizitiilor strategice
Trebuie facuta o distinctie clara intre pret si cost, pentru ca alegand un produs/serviciu doar pe baza celui mai mic pret nominal nu inseamna ca automat vom avea un cost mai scazut.
Aprovizionarea traditionala este sporadica, trateaza fiecare achizitie ca o tranzactie izolata, iar comunicarea se rezuma la impresiile despre pret, termen de livrare sau calitatea produselor. Varianta traditionala a achizitiilor, rareori depaseste limitele clar demarcate de indeplinire a nevoilor imediate dintre cei 2 parteneri de afaceri, in timp ce achizitia strategica presupune planificare, cercetarea continua a pietei, identificare de noi oportunitati in procesele de colaborare, implementarea a noi solutii menite sa aduca imbunatatiri in fluxul logistic, care in final se traduc in costuri mai scazute pentru organizatie.
Beneficiile achizitiilor strategice:
- se concentreaza pe costurile reale al clientului;
- consolideaza achizitiile prin folosirea unui numar limitat de furnizori permitand astfel negocieri pe baza volumelor ridicate precum si reducerea costurilor de livrare in urma organizarii comenzilor.
- Incurajeaza o continua colaborare reciproc avantajoasa dintre furnizor si client care rezulta in profitabilitate, imbunatatitiri continue, incredere si implicare;
- Se actioneaza in timp real cu scopul de a limita costurile cu materiale, stocuri, rupturi de stoc, etc.
Cum va imbunatatim costurile?
Achizitia strategica incepe printr-o analiza riguroasa a cerintelor si specificatiilor tuturor serviciilor si produselor procurate. Continua prin comparatii meticuloase si aliniate ale furnizorilor curenti si cei potentiali si Dvs trebuie sa decideti:
- 1. de ce anume aveti intr-adevar nevoie (nu ce aveti in prezent, ce ati fost obisnuiti sa primiti sau cu ce v-ati simtit confortabil);
- 2. care va sunt criteriile esentiale pentru fiecare domeniu de achizitie;
- 3. sa aduceti o schimbare in cazul in care ceea ce cumparati in prezent nu reflecta informatiile pe care le-ati mentionat mai sus.
Un calcul preliminar pe care il puteti face chiar acum, va ajuta sa estimati care ar putea fi efectul reducerilor de cost asupra rezultatelor financiare ale firmei dumneavoastra. Cunoscandu-va marja de profit, faceti un calcul invers ca sa aflati care ar trebui sa va fie cifra de afaceri care sa genereze acelasi profit ca si o reducere de cost de 5 %, 10%, 20%, si de ce nu, chiar 30% aplicata asupra bunurilor si serviciilor achizitionate de la terti.
Poate aveti deja un departament de achizitii in structura organizatiei dumneavoastra. Intrebati-va, insa, daca toate achizitiile companiei sunt administrate de catre acesti specialisti. Care este ponderea din bugetul de cheltuieli administrate de catre alte departamente care nu au cunostinte si experienta in domeniul achizitiilor (studiu de piata, criterii selectie furnizori, negociere, contractare si cumparare) si unde prioritatea nu este controlul costurilor?
Multe organizatii nu au o intelegere globala a cheltuielilor totale cu bunurile si serviciile externe.
Cele 3 etape pentru reusita
Sunteti sigur ca aveti cea mai buna oferta de la furnizorii Dvs ? Daca ati raspuns « da » ati luat in calcul toate aspectele legate de pret, calitatea produselor si a serviciilor, termenele de plata si livrare, interventii, solutii de back-up, chiar si dinamica relatiei comerciale? Daca ati raspuns din nou « da » le aveti pe toate securizate printr-un contract care include intr-adevar toate aspectele pe care le-ati agreat in ofertele scrise sau verbale? Daca raspunsul va este din nou afirmativ, aveti certitudinea ca relatia comerciala este monitorizata si ca se desfasoara conform contractului agreat de ambele parti (sumele facturate, termenele de livrare, discount-urile de volum, etc.) ?
Prin apelarea la serviciile Addcom Development veti beneficia de:
- 1. O intelegere clara si precisa a cheltuielilor.
- 2. Oportunitati concrete de reduceri de cost.
- 3. Propuneri de strategii pentru a realiza acele castiguri.
- 4. Suplimentarea echipei Dvs cu specialisti in achizitii atunci cand aveti varfuri de activitate sau proiecte temporare.